InPerson
InPerson para Saúde

Contratar no hospital não é só escolher o candidato.

É garantir que histórico, documentos e vínculo estejam claros antes da entrada.

A InPerson centraliza a jornada de contratação, triagem, análise de perfil, entrevistas, documentação admissional e banco de talentos em um único ambiente. Mais organização, agilidade, rastreabilidade e clareza para RH, gestores, DP e áreas envolvidas.

Triagem com IA
currículos lidos e ranqueados por aderência
Histórico interno
restrições de recontratação antes de avançar
Admissão digital
documentos e vínculos num só lugar
Enfermeira e painéis da plataforma InPerson com vagas em aberto, fit do candidato e funil de recrutamento
O desafio

O desafio da contratação hospitalar

Hospital não contrata apenas colaboradores. Ele lida com cargos críticos, documentos obrigatórios, conselhos, diferentes tipos de vínculo, gestores de várias áreas e risco operacional.

Na prática, pequenos problemas podem gerar grande retrabalho:

Candidato aprovado e barrado somente na admissão

Ex-colaborador com restrição interna de recontratação

Pendência documental ou conselho irregular

Histórico interno perdido entre RH, DP, jurídico e gestor

Documentos, contratos e vencimentos sem controle centralizado

Currículos recebidos por e-mail, WhatsApp e planilhas

Dificuldade para encontrar rapidamente candidatos já avaliados

O desafio não está apenas em divulgar vagas.

Está em controlar melhor quem entra, como entra, com quais documentos e com qual histórico.

Como funciona

Como a InPerson organiza o processo

A InPerson estrutura a jornada desde a solicitação da vaga até a admissão digital.

  1. 1

    O gestor solicita a vaga de forma estruturada (formulário).

  2. 2

    O RH analisa, aprova e publica a vaga no portal do hospital e divulga nas mídias sociais.

  3. 3

    Os currículos entram em um único ambiente.

  4. 4

    A IA otimiza a triagem e sinaliza aderência com a vaga.

  5. 5

    O sistema consulta restrições internas antes de avançar candidatos.

  6. 6

    Entrevistas são agendadas e registradas.

  7. 7

    O candidato aprovado recebe link para envio de dados e documentos.

  8. 8

    O banco de talentos mantém histórico para futuras vagas.

O objetivo é reduzir retrabalho e evitar que o hospital descubra problemas apenas no final do processo.

Inteligência artificial

A IA acelera o trabalho. Quem decide continua sendo o RH.

A inteligência da InPerson foi feita para apoiar o olhar humano, não para substituí-lo. Ela faz o trabalho que cansa, para a sua equipe focar no que importa: a segurança de quem entra no hospital.

Leitura inteligente de currículos

A IA lê cada currículo, identifica formação, registro de conselho, experiência e habilidades, e mostra o nível de aderência ao cargo que você definiu. Você abre a lista já priorizada.

Entrevista com IA

Conduza ou agende entrevistas com transcrição automática, resumo dos pontos principais e comparação entre candidatos para cada cargo crítico.

Match de fit comportamental

O matcher cruza o perfil comportamental do candidato com o que o cargo, o gestor e a equipe assistencial pedem. Você decide com mais segurança quem combina com a vaga, além do que está no currículo.

Diferencial

Engenharia de Cargos

Antes de buscar candidato, a InPerson ajuda você a desenhar o cargo de verdade: responsabilidades, competências técnicas e o perfil comportamental que a função assistencial pede. Com a vaga bem definida, a IA encontra melhor e o gestor decide com mais clareza.

Descrição com IA

Descreva o cargo uma vez. Reaproveite em cada vaga.

Você cria a descrição do cargo uma vez, com atividades, requisitos e competências. Ao abrir uma nova vaga, é só um clique para trazer tudo o que já foi definido na engenharia de cargo, sem refazer a descrição a cada processo.

Técnico de Enfermagem
Gerar com IA
Descrição

Atua na assistência direta ao paciente, sob supervisão do enfermeiro, em unidade de internação.

Principais atividades

Verificar sinais vitais, administrar medicação prescrita e registrar a evolução no prontuário.

Requisitos

Curso técnico em Enfermagem, COREN ativo e experiência em ambiente hospitalar.

A IA não substitui a decisão do RH.

Ela organiza informações, aponta riscos e reduz trabalho manual, considerando aderência ao cargo, experiência, histórico interno de recontratação, status documental e pontos de atenção.

Módulo Fit

Veja quem combina com a vaga antes da primeira conversa.

O Fit analisa cada candidato e mostra o nível de aderência ao cargo considerando experiência, conhecimento técnico e competências comportamentais. Você recebe um score claro, com os pontos fortes e os pontos de atenção de cada profissional. Com isso, escolhe com quem vale a pena conversar.

  • Score de aderência ao cargo
  • Pontos fortes e pontos de atenção
  • Análise técnica e comportamental baseada no currículo
Candidato
Técnico de Enfermagem
Assistencial · Internação · 3 a 5 anos
Alto fit
79% fit
Aderência ao cargo
Compatibilidade geral do candidato com o que a vaga exige.
Experiência92%
Conhecimento técnico72%
Comportamental80%
Pontos fortes
  • Experiência em internação
  • COREN ativo
Pontos de atenção
  • !Experiência em UTI
  • !Suporte avançado
Jornada completa

Tudo em uma plataforma só, da vaga à admissão

O que costuma viver espalhado em planilhas, e-mails e WhatsApp acontece aqui em um fluxo só, do pedido da vaga ao acompanhamento de quem entrou no hospital.

  1. Atrair

    A vaga no ar e os profissionais certos chegando até o hospital.

    • Solicitação de vagaO gestor da área pede, o RH aprova, o fluxo começa.
    • PublicaçãoPortal de vagas com a identidade do hospital e divulgação nas redes.
    • CaptaçãoCandidatura sem login, com leitura automática do currículo.
  2. Selecionar

    A IA organiza o volume. O RH decide com quem conversar.

    • Triagem com IARanking por aderência, com pontos fortes e de atenção.
    • Histórico internoRestrições de recontratação consultadas antes de avançar.
    • EntrevistasAgenda integrada, com transcrição e resumo na hora.
    • Aprovação do gestorFinalistas lado a lado, decisão em um clique.
  3. Contratar

    Do aceite à admissão digital, com a documentação em ordem.

    • Admissão digitalO aprovado recebe um link, preenche os dados e anexa os documentos. Organizado por modelo de contratação, sem papel circulando.
    • Gestão de vínculosCLT, PJ, terceiros e temporários, com documentos, vencimentos e contratos sob controle.

Sem trocar de aba a cada cinco minutos

A informação fica em um lugar só. O histórico do candidato, as notas do entrevistador, o feedback do gestor, os documentos da admissão. Quando alguém pergunta o que aconteceu no processo de seis meses atrás, você responde em segundos.

Histórico completo de cada pessoa: candidato ou colaborador
Filtros, tags e busca para reencontrar profissionais no banco de talentos
Dashboard com as principais métricas do recrutamento em tempo real
Permissão por perfil: o gestor vê o que precisa, o RH vê tudo
Perfil e entrevistas

Perfil comportamental e entrevistas

Contratar bem não depende apenas do currículo. A InPerson combina dados da vaga, currículo, perfil comportamental e entrevista para apoiar uma decisão mais consistente. O sistema ajuda o RH e o gestor a avaliar:

Aderência ao cargo

Fit entre cargo e currículo.

Estilo de trabalho

Como o candidato tende a atuar no dia a dia.

Pontos fortes e de atenção

O que reforça a escolha e o que validar melhor.

Perguntas para a entrevista

Pontos importantes para validar na conversa.

Integração com: Google Agenda Microsoft Outlook

Antes da entrevista, a IA pode sugerir perguntas com base na vaga e no currículo. Depois da entrevista, as informações ficam registradas para facilitar a comparação entre candidatos e a tomada de decisão.

Admissão e vínculos

Admissão digital, do aprovado ao contratado

Após a aprovação, a InPerson organiza a etapa de admissão. O candidato recebe um link para preencher os dados, anexar documentos, enviar foto e acompanhar pendências.

Modelos de admissão conforme:

  • Cargo
  • Vaga
  • Tipo de vínculo
  • Modalidade de trabalho
  • Particularidades do processo interno

Essa etapa pode incluir:

  • Campos e anexos customizados
  • Pendências documentais e validação
  • CRM, COREN ou outros registros aplicáveis
  • ASO e certidões conforme cargo e política interna
  • Aprovação documental pelo RH, DP ou jurídico
  • Integração via API para importação no seu DP

Diferentes vínculos sob controle

Além da admissão CLT, a InPerson permite estruturar a entrada e o acompanhamento de diferentes vínculos profissionais do hospital.

Médicos PJ Prestadores terceirizados Temporários Estagiários Residentes Voluntários Cooperados entre outros

Para cada vínculo, é possível acompanhar:

Documentos obrigatórios
Vencimentos
Contratos anexos
Área de atuação
Unidade
Gestor responsável
Banco de talentos

O hospital não recomeça do zero a cada vaga

A InPerson mantém um banco de talentos centralizado, com histórico dos candidatos que já se cadastraram no portal, participaram de processos seletivos ou foram avaliados anteriormente pelo RH.

Com isso, o hospital pode realizar buscas rápidas por cargo, área de atuação, localização, experiência, disponibilidade e aderência com a vaga.

Pesquisa avançada com IA

"Enfermeira com experiência em Urgência e Emergência que já trabalhou em UTI móvel"

O banco pode ser segmentado por funções recorrentes e áreas críticas, como:

Técnico de enfermagem Enfermeiro Recepção hospitalar Farmácia Cozinha e copa Manutenção Auxiliar administrativo

Com o portal de vagas sempre ativo, novos currículos continuam entrando na base, mantendo um banco mais preparado para futuras contratações.

Evolução sob medida

Processos que podem ser customizados para hospitais

A InPerson já cobre a base da jornada de recrutamento, triagem, entrevistas, admissão e gestão de colaboradores.

A partir das necessidades do hospital, podemos evoluir processos específicos para a realidade da saúde.

Módulo de gestão de PJ, terceiros e temporários

Controle de vencimento de documentos e contratos

Integração com assinatura digital de contratos

Workflow de aprovação entre RH, gestor, DP e jurídico

Trilha de onboarding por função

Controle de ocorrências internas

Gestão de benefícios e documentos complementares

Painel de pendências por candidato, cargo ou área

Relatórios para acompanhamento de gargalos do processo

Importação da base de currículos para o banco de talentos

Vamos mapear o que gera mais retrabalho na entrada de profissionais

Agende uma demonstração e veja, na prática, como organizar a contratação do seu hospital de ponta a ponta.

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